应用文怎么写,应用文怎么写?

综合 2024-04-26 63

应用文怎么写?

应用文的使用范围很广,它与人们的社会活动、日常生活有着密切联系。特别是改革开放以来,人际关系更加密切,单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的联系更加频繁,因而人们急需学习这方面的知识。为满足广大具有初、中等文化程度的读者需要,笔者编写了此书。全书共分十大类,每类再分细日。类目的选定,不求全面、完备,主要是选择基层单位和个人常用的文种。比如公文一章,对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取;法律文书一章,着重介绍法律事务文书,而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书,则没有涉及。对各章节篇幅的长短,也不强求一律。对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面,如书信、启事、便条、读书笔记等;而对于使用较少的文种只做一般介绍。
本书的各章节,都分为两部分:第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式;第二部分是列举写作实例。对第一部分,力求写得简明扼要,重点突出,便于读者学习掌握。对第二部分,选择实例的标准是通俗、实用,便于读者理解、借鉴。
文摘
二、正文
正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写信的,因此,话要说得清楚、明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的。如果要说的事情比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情。信要写得简明,有话则长,无话则短,不要哕嗦,要珍惜对方的时间。
写信除了要清楚明白,语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说,写给长辈的信,语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信,语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信,语气可以随便一些。写给晚辈的信,如学生、子女等,要有关切、爱护之情。
写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信入的礼貌。
正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说,正文开头是问候的话。如“你好。最近工作忙吗?”或者“近来身体好吗?”也有人写信,问候写在称呼的后面,如“陈敏:你好!”再另起一行,空两格写正文。如果是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的。写正文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题。

怎样写好应用文?

这个问题有些大,一句两句说不清楚.
应用文的定义   关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:   1.写作目的明确   应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。   2.语言表达规范   应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。   3.格式体例稳定   大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。   4.时间要素明确   应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。   综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书)   应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。   应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说,自从有了文字的记载,就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步,应用文也将发挥越来越重要的作用。

应用文四要素
  A,主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出   B, 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。   C, 写作目的 为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。   D, 文章的格式和结构 不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

应用文的格式
  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。   ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。   ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。   ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。   称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。   ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
  应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。   记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;   应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。   比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。   应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

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